Осмотры сотрудников — это лечебно-профилактические мероприятия, которые проводят с целью обнаружить нарушения в состоянии здоровья работника и выявить противопоказания к определенному виду деятельности. Также они призваны охранять здоровье населения, предупреждать возможные заболевания и не допускать их распространения.
Виды медицинских осмотров:
- Предварительные. Они необходимы для проверки соответствия состояния здоровья предполагаемой должности при трудоустройстве.
- Периодические. Их проводят с разными целями в зависимости от сферы деятельности.
- Внеплановые. Их организуют по просьбам самих сотрудников или в соответствии с рекомендациями медиков.
Регулярность прохождения медосмотров определяется на законодательном уровне с учетом должности и сферы деятельности, а также других факторов, например, возраста. В среднем частота осмотров – один раз в год или в два года. Это не распространяется на предрейсовые и предсменные осмотры. Их проводят ежедневно или каждый раз, когда работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Данный вид осмотра призван оценить как физическое, так и психическое состояние здоровья сотрудника, допустить или не допустить человека в рейс или на свою смену.
Порядок организации медосмотров работников
По закону каждый работодатель обязан организовать за свой счет обязательные медосмотры, включая по просьбам самих сотрудников. На время прохождения данной процедуры место и средняя заработная плата должны быть сохранены. Работодатель также имеет право не допустить сотрудника к выполнению своих обязанностей, если он отказывается от прохождения медкомиссии, или при выявлении у него соответствующих противопоказаний.
Для организации осмотров работодатель самостоятельно может определить и утвердить контингенты. В данных списках обязательно указывается:
- профессия или должность в соответствии со штатным расписанием;
- вредный производственный фактор.
Порядок проведения предварительных медосмотров
Принимая нового сотрудника на открытую вакансию, работодатель обязан дать ему направление на прохождение медосмотра в той клинике, с которой заключен определенный договор.
Направление заполняется в соответствии со списком контингентов. В нем указывают такую информацию:
- наименование работодателя;
- название медицинского учреждения, в которое направляется сотрудник;
- вид осмотра;
- Ф. И. О. работника и дата рождения;
- должность, на которую претендует сотрудник;
- вредные факторы;
- вид работы.
После того, как работодатель подпишет данное направление, сотрудник может идти на медкомиссию. Кроме направления необходим также личный и паспорт здоровья (если есть), решение врачебной комиссии с заключением психиатра (в некоторых случаях).
В клинике на сотрудника оформляется амбулаторная карта и при необходимости паспорт здоровья. В данных документах отражаются все заключения узких специалистов, а также результаты анализов и обследований. У каждого работника должен быть один паспорт здоровья с присвоенным индивидуальным номером. Он выдается после осмотра, а карта хранится в клинике.
После завершения предварительного медосмотра оформляется заключение в двух экземплярах, которое подписывает председатель медкомиссии. Обязательно ставится печать клиники. Один экземпляр выдается работнику, а второй прикрепляется к амбулаторной карте.
Порядок проведения периодических медицинских осмотров
Работодатель в этом случае в соответствии с контингентами составляет поименный список лиц, которые нуждаются в периодическом осмотре. В списке указывается:
- Ф. И. О., название профессии;
- вредный фактор;
- структурное подразделение (если есть).
Данные списки должны быть утверждены работодателем. Как минимум за 2 месяца их отправляют в медицинскую клинику. Она, в свою очередь, в течение 10 дней составляет календарный план профосмотра и согласовывает его с работодателем.
Для прохождения периодического осмотра работник должен предоставить в клинику направление, паспорт гражданина РФ и здоровья (при наличии), решение врачебной комиссии с заключением психиатра (в некоторых случаях).
Если человека признают годным к работе, в завершении осмотра выдается заключение, подписанное председателем комиссии с печатью клиники. В том случае, если у работника выявлено какое-либо профессиональное заболевание, ему выдается направление в центр профпатологии для проведения экспертизы. Такие сотрудники должны наблюдаться у врача по профилю.
После завершения всех медосмотров клиника обобщает результаты и составляет заключительный акт в соответствии с законодательством. Он утверждается председателем комиссии и заверяется печатью.
Проводить медосмотры имеет право любое лечебно-профилактическое учреждение, у которого есть соответствующая лицензия и сертификат. Осмотр психиатром может проходить только в психоневрологическом диспансере по месту прописки.
Медицинские осмотры могут проходить и по расширенной программе с участием узкопрофильных специалистов. Всю информацию о проведенных обследованиях работодатель должен каждый год предоставлять в полном объеме в Фонд социального страхования РФ.